KI‑Automatisierung für Selbstständige & KMU

KI‑Automatisierungen, die Ihnen jede Woche Stunden zurückgeben

Ihre wiederkehrenden Abläufe erledigen sich im Hintergrund — zuverlässig, leise und jeden Tag aufs Neue. Sie konzentrieren sich auf das, was Ihr Unternehmen wirklich voranbringt.

Lass uns Zeit sparenAnalyse‑Gespräch kostenlos · keine Software‑Kenntnisse nötig
Neue E‑MailPosteingang
KI‑Agentliest & versteht
Antwort sendenautomatisch
Ablage Buchhaltungabgelegt & sortiert
Rechnung erkanntPosteingang
Beleg auslesenDaten erfassen
BuchhaltungssoftwareBuchung angelegt
An SteuerberaterExport fertig
Anruf annehmenrund um die Uhr
Voice‑Agentspricht natürlich
Termin eintragenKalender
Bestätigungper Nachricht
E‑Mail‑TriageRechnungseingangKI‑TelefonassistenzTerminbuchungWhatsApp‑AssistentBuchhaltung & Steuerberater‑ExportDSGVO‑konformModerne KI‑Modelle
Leistungen

Vier Bereiche, in denen Automatisierung den Alltag spürbar entlastet

01

Individuelle Softwarelösungen

Wenn fertige Programme nicht zu Ihnen passen: Software, die exakt auf Ihre Abläufe zugeschnitten ist — nicht umgekehrt.

02

KI‑Telefonassistenten

Nehmen Anrufe entgegen, vereinbaren Termine und beantworten häufige Fragen — natürlich, zuverlässig und rund um die Uhr.

03

KI‑Assistenten

Digitale Helfer, die im Hintergrund mitarbeiten: lesen E‑Mails, beantworten Nachrichten und halten Ihre Daten aktuell.

04

Prozess-Automatisierungen

Wiederkehrende Abläufe — von der Rechnung bis zur Übergabe an den Steuerberater — laufen von selbst, Tag für Tag.

Praxisbeispiele

So sieht das im Alltag aus

Drei typische Szenarien — vereinfacht dargestellt. Die Zeitangaben sind bewusst konservative Richtwerte.

Beispiel 01Handwerk

Angebote eines Handwerksbetriebs

Der Meister spricht Kunde, Maße und Positionen einfach ins Handy — die Web‑App erkennt die Mengen, schlägt passende Zusatzpositionen vor und erstellt das fertige Angebot als PDF. Vom Aufmaß zum Angebot, ohne Schreibtisch.

Zeitersparnis≈ 3–4 Std. pro Woche
Beispiel 02Praxis / Studio

Telefon & Termine in einer Physiopraxis

In Stoßzeiten nimmt der Voice‑Agent Anrufe an, vergibt und verschiebt Termine direkt im Praxiskalender. Das Team bleibt bei den Patienten, nichts klingelt ins Leere.

Zeitersparnis≈ 4 Std. pro Woche
Beispiel 03Immobilien

Unterlagen eines Immobilienmaklers

Der Kunde bekommt einen Formular‑Link und füllt ihn in Ruhe aus. Aus den Angaben entsteht automatisch ein sauberes PDF — und geht direkt an den Notar. Kein Abtippen, kein Hinterhertelefonieren.

Zeitersparnis≈ 45 Min. pro Vorgang
10:24
Schnellaufnahme
Was möchtest du als Nächstes erledigen?
Erkannte Mengen bestätigen
Aus deiner Sprachnotiz
12×Steckdose
Schalter
Verkabelung Flur
FI-Prüfung
Passende Zusatzposition
FI-Schutzschalter prüfen+1
Angebot A-1042als PDF erstellt
Per E‑Mail an Kunde
Im Projektordner abgelegt
VerbundenPatientin · 10:12
„Passt Donnerstag, 14:30 Uhr?“
Klara antwortet
Anruf annehmen
Klara prüft
Termin eintragen
Donnerstag
14:00belegt
14:30freiNeuer Termin
15:00belegt
Käufer‑Fragebogen
Name
Anschrift
Nachweise
AusweisSteuer‑ID
Daten übermittelt
PDFKäuferdaten.pdf
PersonalienSteuer‑ID
Notar
An Notar übermittelt
Live erleben

Darf ich vorstellen: Klara. Sie ruft Sie jetzt an.

Klara ist die KI‑Assistentin von WattClever. Tragen Sie Ihre Nummer ein — sie ruft Sie in wenigen Augenblicken an, stellt sich kurz vor und beantwortet, was Sie wissen möchten. Kein Verkaufsgespräch. Einfach einmal hören, wie natürlich das klingt.

Einmaliger Anruf · keine Weitergabe Ihrer Daten · DSGVO‑konform
Klara — Live‑Vorschau
VerbundenKlara · WattClever00:24
Klara spricht
Guten Tag, hier ist Klara von WattClever. Wann passt Ihnen ein Erstgespräch?
Donnerstag Nachmittag wäre gut.
Anruf
KI‑Agent
Termin geprüft
Google Kalender
Donnerstag
14:30freiErstgespräch
Termin eingetragen
Klara ist online
12
Anrufe heute
5
Termine gebucht
Zusammenarbeit

Vom ersten Gespräch zum laufenden Workflow

Drei Schritte, klare Konditionen. Sie wissen zu jedem Zeitpunkt, was passiert und was es kostet.

01Kostenlos

Analyse‑Gespräch

30 Minuten, Telefon oder vor Ort: Wo geht heute Zeit verloren? Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, was sich bei Ihnen lohnt — und was nicht.

02Festpreis

Umsetzung

Der Workflow wird gebaut und mit echten Fällen aus Ihrem Alltag getestet. Übergeben wird erst, wenn er zuverlässig läuft — zum vorher vereinbarten Preis.

03Laufende Betreuung

Betrieb & Ausbau

Auf Wunsch bleiben die Workflows unter Beobachtung: Monitoring, Anpassungen, neue Ideen — damit alles weiterläuft, wenn sich Ihr Alltag ändert.

Häufige Fragen

Was Sie vor dem ersten Gespräch wissen wollen

Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie einfach direkt — Sie bekommen eine ehrliche Antwort, keine Verkaufsfloskel.

Jedes Projekt beginnt mit einem kostenlosen Analyse‑Gespräch. Danach erhalten Sie ein Festpreis‑Angebot für die Umsetzung — Sie wissen also vorher, was es kostet. Laufende Betreuung ist optional und wird transparent monatlich abgerechnet.

Ja. Es werden nur die Daten verarbeitet, die für den jeweiligen Ablauf nötig sind, mit den eingesetzten Diensten werden Auftragsverarbeitungsverträge geschlossen, und wo immer möglich laufen die Workflows auf europäischen Servern. Beim Analyse‑Gespräch gehen wir Ihre Anforderungen konkret durch.

Die meisten Workflows sind innerhalb weniger Wochen einsatzbereit, kleinere Automatisierungen oft schneller. Den konkreten Zeitrahmen legen wir gemeinsam im Analyse‑Gespräch fest — inklusive Testphase mit echten Fällen aus Ihrem Alltag.

Alles, was regelmäßig vorkommt und klaren Regeln folgt: E‑Mails sortieren und beantworten, Rechnungen erfassen und verbuchen, Termine vereinbaren, Daten zwischen Systemen übertragen, Anrufe annehmen. Was sich bei Ihnen nicht lohnt, sagen wir Ihnen genauso ehrlich.

Eine KI‑Assistentin wie Klara nimmt Anrufe unter Ihrer Nummer an, spricht natürlich, beantwortet häufige Fragen und trägt Termine direkt in Ihren Kalender ein. Bei komplexen Anliegen übergibt sie an Sie oder notiert einen Rückruf. Oben auf dieser Seite können Sie sich von Klara selbst anrufen lassen.

Nein. WattClever richtet alles ein, erklärt die Abläufe in normaler Sprache und bleibt ansprechbar, wenn Fragen auftauchen. Ihre gewohnten Werkzeuge — E‑Mail, Kalender, Buchhaltung — bleiben dieselben, sie arbeiten nur zusammen.

Ansprechpartner

Lass uns schnacken.

Sie sprechen immer mit demselben Menschen — vom ersten Gespräch bis zum laufenden Betrieb.

Porträt von Kirill Schäfer, Gründer von WattClever

Kirill Schäfer

Gründer · WattClever

Richtet jede Automatisierung persönlich ein — vom ersten Gespräch bis zum laufenden Betrieb. Kein Callcenter, kein Ticketsystem.

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Antwortet meist innerhalb weniger Stunden